社用車を入れ替えることになった、あるいは事業を縮小して車を手放すことになった。法人名義の車を売る場面は、個人の売却とは必要な書類も進め方も少し変わります。
とはいえ、押さえるべき点は多くありません。この記事では、法人が車を売るときに必要な書類と、注意しておきたいポイントを整理しました。
法人名義の車を売る基本的な流れ
大きな流れは個人の場合と同じです。査定を受け、金額に合意し、書類をそろえて引き渡し、名義変更が行われる。この順序に変わりはありません。
違うのは「誰が売主なのか」を証明する方法です。個人であれば実印と印鑑登録証明書で足りますが、法人の場合は法人としての実在と代表者の権限を示す書類が必要になります。
必要になる書類
法人の印鑑証明書
法務局で発行される、代表者印（会社実印）の印鑑証明書です。個人の市区町村で取得するものとは別物なので注意してください。発行から3か月以内のものを求められるのが一般的です。
登記事項証明書（履歴事項全部証明書）
会社の商号・本店所在地・代表者を証明する書類です。車検証の記載内容と現在の登記情報が一致していない場合、つながりを示すために必要になります。
車に関する書類
自動車検査証、自賠責保険証明書、納税証明書、リサイクル券。この点は個人の場合と同じです。書類全体の一覧は車を売るときに準備する書類一覧にまとめています。
本店移転や商号変更をしている場合
車検証に記載された会社の住所や商号が、現在の登記と異なることがあります。本店を移転した、社名を変更したといったケースです。
この場合、変更の経緯がわかる登記事項証明書が必要になります。履歴事項全部証明書であれば過去の変更履歴も記載されているため、そちらを取得しておくと確実です。
代表者以外が手続きを行う場合
総務担当者など、代表者以外が窓口になることは珍しくありません。この場合、代表者印を押した委任状を用意することになります。
査定の立ち会いだけであれば委任状がなくても進むことが多いですが、契約や書類への押印が発生する段階では権限の確認が必要です。誰がどこまで対応できるのかを社内で整理しておくとスムーズです。
リース車やローンが残っている場合
リース契約中の車は所有権がリース会社にあるため、そのままでは売却できません。中途解約の条件を含めてリース会社に確認することが先になります。
ローンで購入し、所有権留保が付いている場合も同様です。残債の処理が必要になります。進め方はローン残債がある車は売れる？を参考にしてください。
会計上の扱いにも注意
法人が車を売却すると、帳簿価額と売却額の差が固定資産売却損益として計上されます。消費税の扱いも発生するため、経理処理が必要です。
金額や時期によっては決算への影響もあります。具体的な処理については顧問税理士に確認してください。本記事は手続きの流れを整理したもので、税務上の助言ではありません。
社内での事前整理が段取りを左右する
法人の売却では、書類の取得に社内の決裁や法務局での手続きが挟まります。個人のように「明日取りに行く」というわけにいかない場面もあるため、日程には余裕を見ておきましょう。
また、車をどの部署が管理していたのか、鍵や車検証を誰が保管しているのかが曖昧なことも珍しくありません。査定を依頼する前に、車両の所在と書類の保管場所を確認しておくと、その後の進行が滞りません。
よくある質問
個人事業主の場合はどうなりますか？
車検証の名義が個人であれば、手続きは個人の売却と同じです。屋号での登録になっている場合は、扱いを買取店に確認してください。
法人の印鑑証明書はどこで取れますか？
法務局の窓口のほか、オンライン申請にも対応しています。印鑑カードが必要になるため、保管場所を確認しておいてください。
複数台まとめて売ることはできますか？
可能です。台数が多い場合は、法人向けの対応をしている買取店に相談すると進めやすいことがあります。
査定は営業所でも受けられますか？
多くの場合、車が置かれている場所で対応してもらえます。本社以外の営業所でも問題ないことが一般的です。出張と持ち込みの違いは持ち込み査定と出張査定はどっちがいい？をご覧ください。
もっと詳しく比較したい方は 車買取サイト比較 もどうぞ。
まとめ
法人名義の売却で個人と違うのは、法人の印鑑証明書と登記事項証明書が必要になる点です。本店移転や商号変更をしている場合は、履歴のわかる証明書を用意しておきましょう。
リース車や所有権留保が付いた車は、先に契約内容の確認が必要です。会計処理については顧問税理士に相談したうえで進めてください。
本記事は各サービス公式サイトの公表情報にもとづいて作成しています。内容は変更される場合があるため、最新情報は各公式サイトをご確認ください。売却額・査定額・連絡回数などの結果を保証するものではありません。
